В этом и кроется основной плюс Kanban – гибкость. Нет четких рамок, что нужно делать, и что нельзя, берется основа методологии и просто адаптируется под нужный процесс. В результате такого метода коммуникации, получалась быстрее выполнять поставленные задачи, так как не было застоев, ведь все задачи было четко поставлены и назначены на конкретных людей. Этот метод помог заводу повысить эффективность производства и наладить взаимодействие между отделами. У этой методологии меньше ограничений, можно не формировать кросс-функциональные команды, а по-прежнему делиться на отделы.

Система Kanban частично основана на философии, применяемой в программировании. Гибкости получается, достичь за счет кратких циклов работы. По итогам каждого периода получается работающий продукт с большими функциональными возможностями. После каждого цикла пересматриваются приоритеты, цели, задачи, вносятся изменения в процесс. Гибкость снижает риски и дает возможность получать готовый результат на начальных стадиях разработки.

Сегодня Kanban зарекомендовал себя не только в производстве, но и во всех других областях бизнеса, в том числе в разработке программного обеспечения, в IT. Другими словами, с изменением процесса транспортировки (процесса взятия задач в работу) изменилась вся структура деятельности на производстве. Важно понимать, что внедрение любой системы должно быть оправдано теми задачами, которые решает компания.

Как правильно установить WiP лимиты в Kanban?

Метод появился давно как метод улучшения производительности на заводе Toyota еще в 50-х годах. Благодаря визуализации все сотрудники Тойоты могли быстро понять чем занят другой сотрудник и что необходимо делать самому. Если игра понравилась и вы прочувствовали методологию, возьмите любой проект и поделите его на мелкие задачи. Удобно, когда все задачи примерно равны по времени выполнения.

Но итерации влияют лишь на работу команды — заказчик получает непрерывную поставку результатов разработки. С каждой такой новой поставкой функциональность продукта улучшается — заказчик доволен. Процесс разработки на ладони для каждого члена команды. Нагрузка между сотрудниками распределяется равномерно, за счет этого достигается главный принцип работы — все должно быть точно в срок. Начинать работу нужно с теми данными и материалами, которые имеются в вашем распоряжении на данный момент.

Синхронизируется с другими популярными приложениями. Применяется для организации работы команд в IT-сфере. Подходит для крупных промышленных компаний с увеличенным штатом специалистов. Предназначена для создания, ведения проектов и отслеживания программных ошибок. Канбан-метод не подходит для составления стратегических планов.

Kanbanchi

Канбан поощряет небольшие и эволюционные изменения. Система Kanban не предполагает ограничений – разделить на задачи, выделить этапы и присвоить статус можно в любом проекте. И работать над ним, визуализируя и отмечая завершенные процессы. Принцип Kanban звучит так – начните работать с той задачи, которую выполняете сейчас. Менять статус выполненного задания нужно сразу и передвигать соответствующую карточку по доске.

• Не все знают, но методология канбан была впервые внедрена на японском концерне Toyota еще в 40-е годы ХХ века.
• На доске видны все процессы, с помощью чего можно корректировать прогресс, а также это помогает членам команды видеть свой вклад в проект.
• Точно так же и с ролями сотрудников в компании.
• Здесь нет никаких спринтов, команда просто работает над задачей.
• В основном выделяют три kanban-направления — производственное, софтверное и персональное.
• Над проектом работает одна универсальная команда.

То есть, в Scrum важнее всего — закрыть спринт, а в Kanban — закрыть задачу. А исходя из этой разницы, отличается и сфера применения двух методологий. Scrum чаще используют на старте проекта, когда нужно выполнять ряд крупных задач к обозначенному сроку. Kanban же идеально подходит для поддержания уже работающих проектов и управления ими.

Работа постоянно тормозится в определенной точке трудового процесса, это свидетельствует о том, что следует предпринять действия для изменения ситуации. Например, увеличение производительности, количества персонала, или, возможно, автоматизация этого шага помогла бы добиться прогресса в решении проблемы. Важно помнить, что цель системы Канбан — это понимание и управление общей работой команды.

Для каждого задания определяют вес — время, необходимое на выполнение. Команда самостоятельно определяет длительность работы. Потому если проект своевременно не завершён — это вина команды.

Отличия методик Scrum, Kanban и Lean

Когда возникают задержки — нужно поискать их причины и оптимизировать процесс. Kanban – японский термин, который начали использовать применительно к производству в 60-х годах 20-го века в компании Toyota. В основу данного принципа положен конвейерный метод производства, а также различные скорости выполнения отдельных технологических операций на производстве. При любом производстве есть основное производство («главный конвейер») и дополнительное производство («дополнительные конвейеры»).

Asana – не менее популярный сервис с доступными iOS и Android приложениями, который хорош в управлении задачами, отслеживании дедлайнов и постановке приоритетов. Asana https://deveducation.com/ позволяет качественно следить за статусом выполнения задач и статусом проекта в целом. Описывая JIRA, часто употребляют слова «мощная» и «мультифункциональная».

Инициативу сотрудников нужно всячески поощрять. Все предложения, направленные на улучшение работы над проектом, должны быть рассмотрены и приняты во внимание. Достижение многих результатов значительно упрощается при привлечении коллективного мышления. Каждый участник процесса должен выполнять свою работу. Дизайнеру не стоит браться за тестирование продукта, а программист не должен тратить время на «рисование шапки сайта».

Обзор предоставляемых услуг направлен на проверку эффективности команды в отношении обязательств, показателей, ориентированных на клиента. Правильная установка лимитов WiP в Канбан важна, поскольку она помогает вам управлять своей работой. Это также помогает вам быть более эффективными, что помогает вам добиться большего.

Canban – это методология разработки ПО, главным образом направленная на уменьшение выполняющейся в данный момент работы. Если кратко — скрам отлично работает в условиях неопределенности. Когда у разработчика и заказчика есть только гипотезы, и они хотят проверять их на практике.

О компании

Главный элемент канбан — это доска с задачами, к которой есть доступ у каждого члена команды. У каждой задачи в свою очередь может быть назначен исполнитель, добавлено описание и статус, прикреплены файлы, вспомогательные документы и многое другое. Жизненная необходимость для команды — это баланс.

Другой инструмент визуализации — карточки Канбан. Их впервые начали использовать на заводах Toyota. Задача перемещается по ним, пока не дойдёт до завершающего столбца. Их количество зависит от типа работы, иногда можно обойтись и одной–двумя. Стикер переходит как вперёд, если очередной этап выполнен успешно, так и назад, если были обнаружены дефекты на предыдущей стадии. Здесь располагаются те задачи, которые можно начать выполнять.

Место метода в концепции TPS

Канбан и скрам часто попадает в одно предложение. Многие вообще говорят о них как об одном и том же, отождествляют или путают. Скрам — это тоже гибкая методика управления командой разработки, основанная на Agile-философии. На наш взгляд, у этих методик много, очень много отличий.

Приложение отлично подходит для работы отделов компании, потому как каждый член команды знает, над чем он работает. Визуализация работы — это ключевой принцип на котором завязан весь процесс и преимущество методологии канбан Kanban. Ведь именно визуализация работы в виде карточек в разных состояниях на доске помогает легко увидеть общую картину текущего состояния проекта. Главный инструментом методологии Kanban есть доска с стикерами. Доска может быть физическая (меловая, магнитная и т.д.) или электронная (можно создать самостоятельно или использовать специальные готовые решения). В начале работы над проектом формируются список задач и размещаются на доске в виде стикеров.

Персональные инструменты

Главное — на каждой встрече команда решает, как оптимизировать процессы. Дополнительно обсуждают прочие насущные вопросы. Скорее всего, первая же визуализация покажет, как команда непродуктивно тратит силы на параллельное ведение множества задач или, наоборот, простаивает из-за неравномерной загрузки.

Kanban: как выполнять задачи точно в срок

Однако, с одной стороны, подобные системы ложатся на национальную почву конкретной страны, входят в сложившуюся корпоративную культуру в процессе неизбежной адаптации видоизмененными. Это практически всегда нивелирует ряд положительных моментов исходной системы. С другой стороны, опыт подобных разработок в любом уголке мира бесценен в силу того, что он может быть повторен в совершенно иной форме и при других обстоятельствах. Так методология Kanban возникают прорывные организационные инновации, среди которых kanban является одной из ярких «звездочек» в ряду уникальных решений компании Toyota. Каждая подсистема парадигмы бережливости не может быть выделена как доминирующая или сателлитная, без чего сложно осмыслить суть всей методологии. В концепции TPS инструментальные системы скрепляются целым комплексом философских тезисов и установок, что свойственно восточной культуре.